Checkliste Elternbesuchstag
Die ist eine Hilfestellung für die Höhepunktsgruppen, die den Elternbesuchstag vorbereiten.
Abschnitt
Planungsteam
Name | Telefon | |||
Chef 1 | ||||
Chef 2 | ||||
MA 1 | ||||
MA 2 | ||||
... | ||||
MA n |
Planung
Thema
Anspiel
- Moderator
- Drehbuch
Spiele
- Material
- Kostüme
- Schminke
- Übungszeit
Musik
- Welche Lieder?
- Welche Reihenfolge?
- Welche Anlage?/Wo aufbauen?
- Wer ist DJ?
Aufbau
- Ort: Drinnen/Draußen?
- Muss man Banken? Wie? (Skizze)
- Bühne?
- Strom?
Abspiel
Grobe Rahmendaten eines E-Tags (zur Orientierung)
13.00 – 14.30 Uhr | Aufbau des E-Tags |
16.00 Uhr | „Kinder-Abendessen“ – parallel werden die Stände, etc. vollends aufgebaut, die Klos, Platz, Halle und Gänge geputzt |
16.45 Uhr | E-Tag beginnt (Begrüßung durch einen WHL) |
16.50 Uhr | Programm und Stände (z.B. Wahlgruppen, Vorführungen, Spiele, etc.) beginnen ... |
18:45 Uhr | ggf. Preisverleihung und langsames aufräumen |
19.15 Uhr | Busrückfahrt – Ende des E-Tags |
Ca. gegen 20.30 Uhr | sobald alles wieder aufgeräumt und geputzt ist: Feierabend und Freigetränke! |
Alle bleiben da, bis zum Feierabend!
Was für ein E-Tagsmodell wird es geben?
- Klassisch: Spieleparcours, Stände (Essen, Trinken, T-Shirt, …)
- Vorführung: Vorführungen von Gruppen, Stände (Essen, Trinken, T-Shirt, …)
- Wahlgruppen: Wahlgruppen, für Eltern und Kinder, Stände (Essen, Trinken, T-Shirt, …)
- Next-Generation: ???????, Stände (Essen, Trinken, T-Shirt, …)
Der Klassiker (Spieleparcours)
Die Zahl zwischen den ( ) gibt die maximale Anzahl der benötigten Personen an – ansonsten gilt: Je zwei Mitarbeiter oder ein Mitarbeiter und ein Rookie.
Spielstände: z.B. Bingelchen, Zuckerrutsche, Hüpfburg (3), Human-Table Soccer (3), Dosenwerfen, Schminken, Luftballondart, Flaschen einfädeln, Glücksrad, Tschoukball, Kubb, Bankklettern, Rießen 4-Gewinnt, Trampoline, Geisterbahn, Disco, Bilderpräsentation
Stände: Essen (6), Getränke (6), T-Shirt (3), Hölzlevereinsstand (2), Eis (2), Kaffee (4), Crepes (3),
Dienste: Parkplatz (Gruppe oder 3 MA), Platzdienst (4), Service (2), Küche (4)
An was gedacht werden muss
- Family-Cup-Zettel vorbereiten
- Stehen die Spiele/Stände unter einem Motto? -> Dekoration, Verkleidung der MA´s
Die Vorführung
- Zeitlichen Ablauf festlegen! Zeitbegrenzungen für Gruppen definieren und bekannt geben.
- Die gesamte Vorführung sollte nicht länger als 45 – 60 Minuten gehen, da den Eltern und Besuchern sonst langweilig wird!
- Da die Gruppen sich spätestens am Donnerstag darauf vorbereiten sollen, müssen die Infos, Plakat, Einteilung, etc. schon frühzeitig bekannt gemacht/ausgehängt werden!
- Auf ein Plakat sollte: Story; Gruppen, die gegeneinander antreten; Aufgabe; Thema der jeweiligen Gruppe (z.B. Spinnen, …); jeweiliges Spiel; was vorbereitet werden muss; ggf. Lied; …
- Programmablauf, Liederzusammenstellung (USB oder CD) muss rechtzeitig dem jeweiligen „technischen Assistenten“ (soll die Lieder abspielen) zur Verfügung stehen.
- Reihenfolge eines Programms:
- 1. Land der guten Laune (4+5)
- 2. Drachenland (2+3)
- ...
Die Wahlgruppen
• Plakat mit Ständen und vorgegebene Wahlgruppen aushängen • Wahlgruppen müssen für jede Altersgruppe etwas bieten; genau so Basteln, Action, Spiel, … • Ebenso muss ein Schlechtwetter – Notfallprogramm gemacht werden. • Bei schlechtem Wetter wird die Halle bebankt und die Blockhütten (1-3) sowie der Kiga stehen ebenfalls zur Verfügung für Angebote. Ebenso der Pavillon, und teils unter den Sonnensegeln. • Die Wahlgruppen müssen zuvor mit der Kiste abgeklärt werden, damit genügend Material auch zur Verfügung steht.
Next-Generation
Das Modell ist noch nicht erfunden – vielleicht gibt es hier und jetzt ein paar kreative neue Gedanken. Viel Erfolg!
Zeitplan
Vor dem Hölzle
- Große Schulung: Team- und Themenfindung
- Weiteres Vorbereitungstreffen: Termin festlegen
- Fertigstellung des Höhepunkts: Termin festlegen
- Ergebnis ins Hölzleforum unter forum.hoelzle-online.de im jeweiligen Abschnitt einstellen bis spätestens Anfang Juli. Die WHL des jeweiligen Abschnitts wird ggf. Nachbesserungen einfordern. Daher empfiehlt es sich, den WHL ein Zwischenergebnis vorzulegen. Die WHL stehen gerne für Fragen zur Verfügung.
- Abschnittstreffen: grobe Vorstellung;
Während des Abschnitts
- Dienstag (1. Woche) nochmals mit WHL in der Mittagspause durchsprechen;
- Plakat Mittwochmorgens (1. Woche) aufhängen. (Falls Plakat benötigt);
- Eintragungen ins Plakat bis 2. Mitarbeiterbesprechung im Abschnitt (Mittwochabend, 1. Woche);
- Mitarbeiterbesprechung im Abschnitt (Mittwochabend, 1. Woche), hier detaillierte Vorstellung des E-Tags;
- Donnerstag nochmals kontrollieren, ob alle nötigen Mitarbeiter/Gruppen eingetragen sind.